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Vacant Position

AVL is the world's largest independent company for the development, simulation and testing of powertrain systems (hybrid, combustion engine, transmission, electric drive, batteries, fuel cell and control technology) for passenger cars, commercial vehicles, construction, large engines and their integration into the vehicle.

Assistenz (m/w/d) Projektmanagement und -controlling

Location:
Europe: Germany
  • Ingolstadt
Department: Administration

Für den Standort Ingolstadt suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung in der Projektassistenz in Teilzeit (mind. 25 Stunden) im Rahmen einer Elternzeitvertretung für zunächst 2 Jahre.


Your Responsibilities:
  • Sie unterstützen die Projektleitung beim Kosten-Controlling sowie der Berichterstattung (Monitoring und Reporting der Projektkosten- und erlöse)
  • Sie erstellen und aktualisieren Projektdokumente (Projektpläne, Prozessdiagramme, Risikoanalysen, Tracking- und Tasklisten)
  • Sie erstellen regelmäßige Updates zum Projektstatus in Zusammenarbeit mit den Projektleitern hinsichtlich Termine, Kosten und Projektfortschritt und pflegen darüber hinaus die ERP-Systeme im Unternehmen
  • Sie unterstützen als Assistenz im operativen und administrativen Tagesgeschäft (z.B. Termin- und Reiseplanung)
  • Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion zum Controlling und der Buchhaltung und unterstützen in der Rechnungsstellung
Your Profile:
  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und konnten bereits erste Erfahrungen in der Projektassistenz sammeln
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Projektmanagement und -controlling, idealerweise im Automotive-Umfeld
  • Sie weisen ein kommunikatives, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen auf
  • Sie arbeiten strukturiert, analytisch und eigenverantwortlich und sind ein Organisationstalent
  • Ihre gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen, idealerweise auch mit ERP-Systemen
  • Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab

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