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Vacant Position

AVL SET GmbH ist ein international führender Anbieter von Testsystemen zur Prüfung von E-Motor-Steuergeräten. Unsere Kernkompetenzen sind: E-Maschinen-Emulatoren, Inverter Test Beds, Umrichterprüfstände, virtuelle E-Maschinen und Power Hardware-in-the-Loop-Systeme.

Lokale Administration (m/w/d) in Stuttgart

Location:
Europe: Germany
  • Korntal-Münchingen
Department: Administration




Your Responsibilities:
  • Tatkräftig unterstützen Sie im operativen und administrativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Tätigkeiten
  • Sie nehmen Kunden, Mitarbeiter und Bewerber telefonisch sowie persönlich in Empfang
  • Sie übernehmen die Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
  • Weitere Ihrer Aufgaben stellen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Reisekostenplanung und -abrechnung, die Termin- und Dienstreiseorganisation, das Fuhrparkmanagement sowie die Verwaltung von Büromaterial dar
  • Bei Bedarf unterstützen Sie im Bereich Einkauf sowie bei der Erstellung von Angebotsunterlagen
Your Profile:
  • Sie verfügen über eineabgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten idealerweise bereits erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Administration sammeln
  • Sie weisen ein kommunikatives, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen vor
  • Selbst würden Sie sich als Organisationstalent, felxibel und belastbar beschreiben
  • Ihre selbstständige, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie das Online-Bewerbungsformular.