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Vacant Position

AVL is the world's largest independent company for the development, simulation and testing of powertrain systems (hybrid, combustion engine, transmission, electric drive, batteries, fuel cell and control technology) for passenger cars, commercial vehicles, construction, large engines and their integration into the vehicle.

Assistant w/m/d

Location:
Europe: Austria (Headquarters)
  • Graz
Department: Administration




Your Responsibilities:
  • Unterstützung des Teams und des Fachteamleiters im Tagesgeschäft
  • Terminplanung/-koordination (Meetings, Konferenzen, Workshops etc.)
  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Planung und Koordination von Kundenbesuchen
  • Abwicklung von Bestellanforderungen und Rechnungen
  • Pflege von Kundenkontakten
  • Erstellung von Reports aus ProCalc und Salesforce
  • Internetrecherchen
  • BAB-Kontrolle der Kostenstelle
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Unterstützung beim Recruiting neuer Mitarbeiter (Einladung zu Interviews, Tracking des Fortschrittes etc. in enger Abstimmung mit HR)
  • Verwaltung der Urlaubs- und Krankenstandstage
  • Vorbereitung diverser Unterlagen für neue Mitarbeiter
  • Zeit- & Kosten-Monitoring von internen R&D-Projekten im Fachteam
Your Profile:
  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (HAK/BWL-Studium bzw. vergleichbar)
  • Sichere PC-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse wünschenswert und versierter Umgang mit moderner Kommunikationstechnik
  • Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
  • Organisationstalent, flexibel, belastbar
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte selbständige Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft

Annual Remuneration:
Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: EUR 30.800,-- brutto. Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.


Benefits
If you are from abroad AVL will help you to organize your travel to the recruiting interview in Graz. We can also provide you with an appartment for your first few months in Graz.

Seize the professional challenges and opportunities offered by a high-tech enterprise - join our international team. We look forward to receiving your details; please use our online application tool to send your application to AVL List GmbH, Graz