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Vacant Position

AVL is the world's largest independent company for the development, simulation and testing of powertrain systems (hybrid, combustion engine, transmission, electric drive, batteries, fuel cell and control technology) for passenger cars, commercial vehicles, construction, large engines and their integration into the vehicle.

Assistant to Skill Area Manager (Karenzvertretung) w/m/d

Location:
Europe: Austria (Headquarters)
  • Graz
Department: Administration




Your Responsibilities:
  • Unterstützung des Fachbereichsleiters in sämtlichen organisatorischen Belangen
  • S
  • chnittstelle zwischen Mitarbeiter und zentralen Stellen
  • Office Management, Terminplanung/-koordination
  • Planung und Koordination von Kundenbesuchen
  • Reisemanagement (Reisevorbereitung, Visumskoordination, Reisekostenabrechnung)
  • Bestellwesen über SAP und Unterstützung bei der Planung
  • Selbstständiges Führen des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Controlling (Kostenmonitoring interner Konten bzw. Kostenstellen)
Your Profile:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Berufsabschluss oder HAK Matura
  • Einige Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Versierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
  • Kenntnisse in SAP vorteilhaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständiges Erfassen von Aufgaben und Ableitung von Lösungsvorschlägen
  • Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
  • Organisations- und Teamfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen und Diskretion

Annual Remuneration:
Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: EUR 35.000,-- brutto. Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.


Benefits
If you are from abroad AVL will help you to organize your travel to the recruiting interview in Graz. We can also provide you with an appartment for your first few months in Graz.

Seize the professional challenges and opportunities offered by a high-tech enterprise - join our international team. We look forward to receiving your details; please use our online application tool to send your application to AVL List GmbH, Graz